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COBICOM - Collaboration and Business Integration Community
 
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la solution CRD*
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Réglementation + Efficacité
pour la traçabilité et la conservation des données
Normes A F N O R et I S O
Réglementations F.D.A : 21 CFR
Recommandations G L P et G M P
Réglementation R E A C H
(enregistrement, évaluation et autorisation des substances chimiques)
 
Les avantages de la solution cobicom :

Simplicité
dans le choix des outils et dans leur mise en oeuvre : les réglementation n’imposent pas des outils complexes, l’efficacité exige des solutions simples.

Rigueur dans les méthodes de reprise des existants : ils sont précieux, mais souvent peu rationnels et sur support papier.

Connaissance des réglementations et des pratiques professionnelles pour adapter les outils aux données type du métier.

Rapidité de mise en place, les moyens et méthodes doivent être adaptés pour que les bénéfices se fassent sentir dans les 6 mois suivants le démarrage du projet.
Traçabilité
Les obligations de traçabilité et de conservations augmentent avec l’extension des échanges de biens et services.
Les étapes de l’obtention d’autorisations de mises sur le marchés, les moyens d’éviter des interdictions de ventes, des rappels ou retraits de marchandises, passent par une traçabilité e t une conservation accrues, exigées et de plus en plus contrôlées par les autorités de régulations.
C’est la faculté de continuer à proposer ses produits et services qui est en jeu.
Les outils modernes de collaboration permettent d’organiser cette traçabilité en améliorant l’efficacité des collaborateurs.
 
Les bénéfices de la solution cobicom :
Réduction des coûts par la dématérialisation des documents et de leurs archives.
Un document électronique réduit jusqu’à 20 fois le coût de manipulation et traitement.
Accélération de la phase de développement.
Les étapes de l’obtention d’autorisations de mises sur le marché, les extensions du portefeuille de produits de ventes, des rappels ou retraits de lots, passent par une traçabilité exigée et de plus en plus contrôlées par les autorités de tutelles.
C’est la faculté de continuer a proposer ses produits et services qui est en jeu.
Les outils modernes de collaboration permettent d’organiser cette traçabilité en améliorant l’efficacité des collaborateurs. Facilite l’extension territoriale par réutilisation des contenus d’une zone à l’autre et meilleur partage du patrimoine documentaire.
Les justificatifs acceptés dans une zone européenne, pouvant être réutilisés dans une autre zone.
Allège la charge de travail des activités à soumissions fréquentes : importations matière REACH, pharmacovigilance, transport matière dangereuses, etc.



La solution cobicom offre :
une simplification du partage de documents,
la fluidification de leur circulation,
la garantie des procédures.

Les collaborateurs peuvent se concentrer sur le principal de l’objectif : développer l’offre et sa propagation sur le marché
     
*CRD : Cobicom Regulatory Database
 

La principale qualité de la solution CRD est sa pérennité :

  Intègrant des solutions logicielles à diffusion mondiale, cobicom s’appuie sur un socle d’éditeur et des modules complémentaires métiers.
Les “repositories” assurant la conservation et portant les fonctions de maîtrise documentaires :

Lotus Document Manager
IBM Content Manager
DB2 Document Manager


Complétés par des modules métiers couvrant les particularités professionnelles :

Module de conservation et de signature électronique compliant, 9 CFR, 21 CFR part 11
“Electronic records, Electronic signatures” et 21 CFR part 820 quality system regulations”

Module de signature et d’archivage respectant les recommandation GLP et GMP :
Directive 1999/12/CE, Directive n° 2004/10/CE et autres directives OCDE

Système composite (hardware et software) d’archivage en conformité aux recommandations
des normes AFNOR Z 42-013, ISO/DIS 10196, ISO/DIS 15489 et ISO 14721:

La solution CRD intéresse en priorité le
DEVELOPPEMENT avec ses composantes,
Marketing, Projet, Sourcing, Recherche,
Industrialisation, Règlementaire, qui bénéficie
de ces apports.

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